Pla de producció multiformat
Transforma la teva redacció en una fàbrica de continguts àgil. Aprèn a produir text, àudio i vídeo sense duplicar esforços ni cremar l'equip.
Marca els passos a mesura que els implementis a la teva redacció.
Clica per saltar directament a cada fase
Laboratori d'escenaris
Playbook ràpid
Breaking News
Passa alguna cosa important ara mateix. Com actives la maquinària per cobrir-ho a tot arreu sense tornar-vos bojos?
- 1.Alerta inicial al xat d'equip: 'Tema calent'. Assignació immediata de qui escriu i qui fa xarxes.
- 2.Publicació 'Flash' a xarxes (Twitter/Telegram) amb el que se sap segur (encara que sigui poc).
- 3.Redacció de la peça en viu al web (Liveblog o article en actualització constant).
- 4.Creació de vídeo ràpid amb imatges d'agència o mòbil per a Stories/TikTok explicant el 'Què sabem'.
- Fil de X en temps real
- Article web en evolució
- Vídeo vertical de 45s d'urgència
Auditoria de fluxos
Abans de canviar res, entén com treballa realment el teu equip i on es perd el temps.
Mapeig de tasques actuals
Documenta pas a pas què passa des que sorgeix una idea fins que es publica. Cronometra cada fase.
Exemples pràctics
- →Temps de redacció vs. temps de maquetació
- →Hores dedicades a reunions de coordinació
- →Coll d'ampolla en l'aprovació final
Identificació de duplicitats
Detecta qui està fent la mateixa feina dues vegades o quins continguts es creen des de zero innecessàriament.
Exemples pràctics
- →Redactar el mateix text per web i newsletter
- →Cercar les mateixes imatges per xarxes i web
Inventari de canals
Llista tots els punts de sortida (Web, X, IG, TikTok, Newsletter) i valora el retorn real de cadascun.
Exemples pràctics
- →Canals amb alt esforç i baix impacte
- →Canals oblidats amb potencial
Entrevistes amb l'equip
Pregunta a redactors i dissenyadors què és el que més els frustra del procés actual.
Exemples pràctics
- →Eines que no funcionen
- →Manca de claredat en els terminis
- →Excés de burocràcia
- •Sigues honest: si un canal no funciona, planteja tancar-lo
- •Busca els 'lladres de temps': reunions sense agenda, emails innecessaris
- •No jutgis les persones, jutja el procés
La 'Història mare'
Canvia el xip: no facis 5 peces separades, fes-ne una de central que es trosseja.
Definició del tema central
Tria un tema amb prou profunditat per aguantar múltiples formats. Ha de ser rellevant i tenir arestes.
Exemples pràctics
- →Una investigació local
- →Una guia de servei útil
- →Una entrevista a fons
Recopilació d'actius en brut
Quan investiguis, grava-ho tot. L'àudio de l'entrevista, fotos del lloc, vídeos del procés.
Exemples pràctics
- →Gravació de veu de l'entrevista
- →Fotos de recurs en alta qualitat
- →Dades en brut (Excel)
Escriptura de la peça base
Crea el document mestre (normalment l'article web o el guió de vídeo llarg) que conté tota la informació verificada.
Exemples pràctics
- →Article de 1500 paraules
- →Guió de vídeo de 10 minuts
- →Podcast de 30 minuts
Extracció de píndoles
Marca dins la peça base quins fragments funcionen sols: una cita, una dada, una anècdota.
Exemples pràctics
- →Frase per a cita d'Instagram
- →Clip de 30s per a TikTok
- →Dada clau per a gràfic
- •Pensa en 'multiformat' des del moment de la cobertura, no a la redacció
- •Si no tens imatges pròpies, el multiformat coixejarà
- •La peça mare és la font de veritat: si corregeixes allà, corregeix a tot arreu
Plantilles i formats
No dissenyis cada vegada. Crea estructures fixes per agilitzar la producció diària.
Disseny de màsters visuals
Crea plantilles editables (Canva, Photoshop, Figma) per a cites, gràfics i carrusels.
Exemples pràctics
- →Plantilla de 'Frase del dia'
- →Plantilla de 'Dada clau'
- →Plantilla de portada de Reel
Estructures de guió
Defineix esquelets per als vídeos: Ganxo + Context + Dada + Crida a l'acció.
Exemples pràctics
- →Guió per a notícies ràpides
- →Guió per a explicatius
- →Guió per a entrevistes
Estils de text
Estableix com s'escriu a cada xarxa: to, ús d'emojis, longitud dels fils.
Exemples pràctics
- →Guia d'estil per a X (fils)
- →Guia d'estil per a LinkedIn (reflexiu)
- →Guia d'estil per a Newsletter (proper)
Banc de recursos
Tingues a mà logotips, fonts, colors i elements gràfics recurrents en una carpeta accessible.
Exemples pràctics
- →Carpeta 'Brand Assets' al núvol
- →Llista d'emojis corporatius
- →Músiques lliures de drets preseleccionades
- •Les plantilles han de ser tan fàcils que un redactor sense disseny les pugui usar
- •Revisa les plantilles cada 3 mesos per no avorrir l'audiència
- •Limita les opcions: massa plantilles paralitzen
Rols i responsabilitats
Clarifica qui fa què. En equips petits, una persona pot tenir diversos barrets, però els rols han d'estar definits.
El 'Cap de taula' (Editor)
Decideix el tema, l'enfocament i vetlla per la qualitat final. És qui diu 'sí' o 'no' a la publicació.
Exemples pràctics
- →Assigna temes
- →Revisa el to editorial
- →Gestiona crisis
El productor multimèdia
S'encarrega de transformar la idea en arxius: grava, edita, dissenya i adapta.
Exemples pràctics
- →Edició de vídeo
- →Disseny gràfic ràpid
- →Gestió d'arxius
El distribuïdor (Social Media)
Coneix els algoritmes. Sap quan publicar, com titular per a xarxes i respon a la comunitat.
Exemples pràctics
- →Programació de posts
- →Gestió de comentaris
- →Anàlisi de mètriques
Matriu de responsabilitats (RACI)
Fes un quadre senzill: Qui fa (R), Qui aprova (A), Qui és consultat (C), Qui és informat (I).
Exemples pràctics
- →Excel de rols per projecte
- →Checklist d'aprovació
- •Evita que tothom faci de tot: l'especialització (encara que sigui per hores) millora la qualitat
- •El rol de distribució és tan important com el de creació
- •Documenta els processos perquè si algú falta, la roda giri igual
Eines i tecnologia
El programari ha de servir al flux, no al revés. Centralitza la gestió en un sol lloc.
El 'Cervell' (Gestor de projectes)
Tria una eina (Notion, Trello, Asana) on estigui TOT l'estat de la producció.
Exemples pràctics
- →Tauler Kanban per estats
- →Calendari editorial compartit
- →Repositori de guies
La 'Fàbrica' (Eines de creació)
Estandaritza el programari d'edició i disseny per facilitar l'intercanvi d'arxius.
Exemples pràctics
- →Canva per a gràfics ràpids
- →CapCut/Premiere per a vídeo
- →Google Docs per a redacció col·laborativa
El 'Magatzem' (Núvol)
Organitza els arxius de manera lògica. Mai guardis coses importants al disc dur local.
Exemples pràctics
- →Google Drive / Dropbox
- →Estructura de carpetes per Any/Mes/Projecte
- →Nomenclatura d'arxius clara
Comunicació interna
Separa la feina del soroll. Slack/Teams per a feina, WhatsApp per a urgències reals.
Exemples pràctics
- →Canals per temàtica
- →Fils per a discussions específiques
- →Prohibició de reunions innecessàries
- •Menys eines és més. No afegeixis complexitat si no resol un problema real
- •Assegura't que tothom sap fer servir les eines bàsiques
- •Fes còpies de seguretat automàtiques
Calendari unificat
La improvisació mata la qualitat. Planifica amb vista setmanal i mensual.
Vista mensual (Temes)
Defineix els grans temes o campanyes del mes. Què passarà que sigui previsible?
Exemples pràctics
- →Eleccions
- →Festivitats locals
- →Aniversaris de fets històrics
Vista setmanal (Graella)
Assigna dies i hores concrets per a cada peça. Assegura una freqüència constant.
Exemples pràctics
- →Dilluns: Newsletter
- →Dimarts: Vídeo explicatiu
- →Dimecres: Carrusel
Slots de flexibilitat
Deixa espais buits per a l'actualitat d'última hora. No omplis el 100% del temps.
Exemples pràctics
- →20% del temps per a breaking news
- →Buffer de contingut evergreen
Reunió de planificació
Una reunió breu (30 min) a la setmana per ajustar el calendari i assignar tasques.
Exemples pràctics
- →Dilluns matí: Sprint planning
- →Divendres: Revisió ràpida
- •El calendari és un ésser viu: canvia'l si l'actualitat ho mana, però tingues un pla B
- •Treballa amb 1-2 setmanes d'antelació en contingut no urgent
- •Visualitza el calendari on tothom el vegi
Automatització i IA (Google Ecosystem)
Delega a les màquines les tasques repetitives. Recomanem llegir la guia específica d'Assistents IA.
Transcripció automàtica
No transcriguis mai més a mà. Usa Google Pinpoint per passar àudio a text i analitzar grans volums de documents.
Exemples pràctics
- →Google Pinpoint
- →Google Docs Voice Typing
Resum i adaptació
Demana a Gemini que et proposi titulars, tweets o resums a partir del teu text base.
Exemples pràctics
- →Gemini per a variants de copy
- →NotebookLM per a resums
Organització intel·ligent
Usa la IA de Workspace per classificar correus i prioritzar tasques.
Exemples pràctics
- →Etiquetes automàtiques a Gmail
- →Suggeriments de calendari
Alertes i monitoratge
Configura avisos per quan surtin temes del teu interès o et mencionin.
Exemples pràctics
- →Google Alerts
- →Google Trends
- •Consulta la nostra guia: /guia/assistents-ia-redaccio
- •La IA és un copilot, no el pilot. Revisa sempre el resultat
- •No comparteixis dades sensibles o privades amb IAs públiques
Revisió i optimització
Tanca el cercle. Analitza què ha passat per millorar la següent producció.
Anàlisi de rendiment
Mira les dades: Què s'ha llegit? Què s'ha compartit? On hem fallat?
Exemples pràctics
- →Informe mensual de mètriques
- →Revisió de posts top/flop
Retrospectives d'equip
Parla amb l'equip: Què ha estat massa difícil? On ens hem encallat?
Exemples pràctics
- →Reunió post-projecte gran
- →Bústia de suggeriments de millora
Actualització de guies
Si una plantilla no funciona, canvia-la. Si un procés és lent, elimina passos.
Exemples pràctics
- →Versió 2.0 de les plantilles
- →Ajust dels horaris de publicació
Celebració de victòries
Reconeix la bona feina. La moral de l'equip és clau per a la productivitat.
Exemples pràctics
- →Compartir èxits al xat general
- →Petit premi per a la millor peça del mes
- •Les dades sense acció són soroll. Decideix un canvi basat en cada dada
- •No t'obsessionis amb les mètriques de vanitat (likes), busca impacte real
- •Aprèn dels errors ràpidament
Mantra
Una hora planificant estalvia tres hores executant.
- Té aquest tema prou recorregut per a tots els formats?
- Tenim els recursos visuals necessaris o els hem de crear?
- Quin és l'objectiu principal: trànsit, subscriptors o marca?
Toolkit
Com aplicar-ho
Dedica 10 minuts a l'inici de cada projecte per revisar aquests punts. Si falles en la planificació, fallaràs en l'execució.
Quiz exprés
Estàs llest per produir?
1. Què és la 'Història mare'?
2. Per què és important tenir plantilles visuals?
3. Quin és el millor ús de la IA en la producció?
Acció immediata
Posa ordre a la teva redacció avui mateix
No cal canviar-ho tot de cop. Comença per definir la "Història Mare" en el teu proper tema gran i veuràs com es multipliquen els resultats.
Kit ràpid
- Crea una carpeta compartida de "Recursos Gràfics" amb logos i plantilles.
- Fes una reunió de 30 minuts per definir els rols de la propera cobertura.
- Prova una eina de transcripció automàtica per guanyar temps.